01.03.2022

О порядке представления работодателем сведений и информации

В соответствии с пунктом 3 статьи 25 Закона Российской Федерации "О занятости населения в Российской Федерации" работодатели обязаны ежемесячно предоставлять в службу занятости следующие сведения:

- о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей (в отношении всех имеющихся у работодателя вакансий);
- о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов (в соответствии с квотой), включая данные о локальных нормативных актах, содержащих сведения о таких рабочих местах;
- о выполнении квоты для приема на работу инвалидов;
- информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
- о применении процедур несостоятельности (банкротстве).

Порядок передачи работодателем таких сведений утвержден пунктом 3 Правил вышеуказанного Постановления и предусматривает два способа сообщения указанной информации: непосредственно в службу занятости (лично, по почте с описью вложения либо в форме электронного документа) либо через портал "Работа в России" (единая цифровая платформа).

Однако право выбора есть не у всех работодателей. Так, размещать сведения только на портале "Работа в России" обязаны следующие работодатели (п. 5 Правил):

- работодатели, у которых среднесписочная численность сотрудников за предшествующий календарный год превышает 25 человек;
- вновь созданные (в т. ч. путем реорганизации) компании, у которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек; государственные и муниципальные учреждения;
- государственные и муниципальные унитарные предприятия, иные юридические лица, в уставном капитале которых есть доля участия РФ, субъекта РФ или муниципального образования;
- органы государственной власти РФ, субъектов РФ, органы местного самоуправления.

При таком способе подачи сведений их необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 6 Правил). Срок, до которого работодатели обязаны предоставить сведения не установлен.

Исходя из этого, отчитываться о событиях месяца (например, об открытых в таком месяце вакансиях) следует до окончания этого месяца. С 01.01.2023 передавать информацию на портал "Работа в России" можно будет через Единый портал государственных и муниципальных услуг (п. 3 Постановления, п. 3, 5 Правил).